Секреты Gmail, которые известны только создателям
По данным американского университета МакКинси, среднестатистический взрослый человек проводит около трети рабочего времени за контролем почты. Электронная переписка настолько удобна, что представить себе жизнь без нее уже просто невозможно — зато вполне реально облегчить себе жизнь, настроив почтовый клиент. Вот несколько секретов Gmail, рассказанные одним из главных разработчиков сервиса: пара из списка вполне может спасти вас от серьезных неприятностей.
Горячие кнопки
Для любой программы есть свой набор горячих клавиш, позволяющий быстро совершать одну из заданных (обычно — самых востребованных) операций. Gmail не исключение. Вот несколько hotkeys, которые значительно упростят и ускорят работу с почтой. По умолчанию эта функция отключена, активировать ее можно в основных настройках программы.
Переход на вкладку «Входящие»: g + i;
Переход на вкладку «Отправленные»: g + t;
Переход на вкладку «Контакты»: g + c;
Показать предыдущее/следующее сообщение: p/n;
Создать сообщение: с;
Удалить: #;
Ответить на письмо: r;
Ответить всем: a;
Отправить: f;
Отменить последнее действие: z.
Точный поиск
Неофиты Gmail находят встроенный поиск весьма поверхностным. И в самом деле, если ввести в строку только нужное имя, то строка покажет вам все письма, в которых оно упоминается — дальше, мол, сами разбирайтесь. Тут есть небольшая хитрость: наберите команду «from» перед именем искомого пользователя и увидите только полученные от него письма. Аналогичным способом можно найти письмо по теме — команда «subject» отсортирует материалы по нужному ключевому слову. К примеру, «subject: новости Украины» покажет все письма, где содержится искомое словосочетание.
Архивация
Почта среднего человека ломится от количества входящих сообщений, ведь сюда приходит не только личная переписка, но и куча оповещений из социальных сетей. Не хотите тратить время на поиски нужного письма, погребенного океанами нотификаций? Используйте архивацию — эта функция перемещает ненужную в данный момент переписку в отдельную папку, по умолчанию выключенную из поля зрения поисковика.
Говорим по бумажке
Многим приходится отправлять десятки одинаковых писем ежедневно — уж основная шапка с персональной информацией не меняется точно. Настройки — Лаборатория — Шаблоны ответов — Включить. Теперь можно составить несколько стандартных писем, чтобы не тратить на это время каждый раз.
Скорость передачи данных
Хороший канал связи есть не всегда, а по закону подлости соединение с интернетом подводит в самый нужный момент. Gmail эту проблему учитывает: медленную загрузку можно ускорить перейдя на базовую HTML-версию клиента — прямая ссылка расположена в правом нижем углу.
Я передумал
Сравнительно недавно у Gmail появилась очень полезная функция, благодаря которой была спасена не одна работа. Теперь записку о повышении зарплаты, полную нецензурных утверждений и случайно отправленную прямиком директору, можно взять и вернуть. Можно, конечно, и не возвращать. Путь ко второму шансу лежит здесь: Настройки — Лаборатория — Отмена отправки письма. Но помните, что лишняя секунда промедления превратит эту важнейшую функцию обратно в тыкву — отменить отправку письма можно только в течение нескольких секунд.
Рука на пульсе
И еще одна маленькая полезная деталь: Gmail умеет показывать уведомление о новом письме прямо на вкладке браузера. Настройки — Лаборатория — Значок непрочитанных сообщений — Включить. Теперь можно перестать бесконечно обновлять вкладку Gmail в ожидании директорского ответа: браузер позовет вас сам.
